Membuat Automated Watermark di Dropbox

Membuat Automated Watermark di Dropbox

Kebutuhan data yang makin hari semakin banyak dan diperlukan identity tertentu makan watermark menjadi solusi khususnya pada layanan cloud service seperti Dropbox, OwnCloud, dan juga Google Drive.

Dropbox Free

Pengguna Dropbox  Free akan memiliki fitur yang terbatas dan tidak memiliki fitur disabled download,pasword protection, dan juga watermark. Saya rekomendasikan untuk update ke plan bisnis.

Cara Login Dropbox

Untuk login atau membuat akun di Dropbox sobat bisa menggunakan email Gmail, Facebook, ataupun Email lain sebagai rekomendasi terbaik gunakan email Gmail untuk mempermudah auto login.

Tapi kadang kita kesulitan bagaimana mengelola file automated di Dropbox agar bisa membuat Watermark secara global dengan jumlah banyak sekaligus. Untuk itu fitur automated di Dropbox mampu membuat watermark secara keseluruhan file dalam waktu yang cepat dengan catatan setup folder automated harus dari awal.

Berikut ini cara membuat folder Automated Watermark di Dropbox:

1. Silahkan masuk ke website dropbox.com masukkan username dan password sesuai yang diberikan.
2. Setelah masuk pada halaman dashboard silahkan klik pada bagian folder yang ada disebalah kiri
3. Klik tombo Create -> Folder->Automated Folder
4. Pada bagian popup silahkan scroll kebawah sampai menemukan tombol watermark files
5. Isi nama folder dan checklist pada Include files in all folders yang akan membuat folder automatis saat upload baik dalam subfolder
6. Input nama watermark identity yang diinginkan untuk Opacity direkomendasikan nilai 20-25 agar tidak terlalu redup dan gelap.
7. Posisi bisa disesuaikan dengan kebutuhan
8. Jika sudah selesai klik tombol save

Ok, untuk pembuatan automated watermark keseluruhan file yang diupload sudah selesai untuk mencoba silahkan upload file pdf, docs, atau ppt pada folder yang sudah ditentukan automated maka secara otomatis akan muncul nama file baru dengan tambahan belakang (watermark).pdf. Fitur ini tidak akan berlaku jika file sudah diupload terlebih dahulu pada folder.

Cara Kembalikan File Salah Watermark

Kesalahan membuat watermark kadang muncul terlebih lagi jika kondisi panik, tapi jangan kawatir untuk mengembalikan file yang sudah ditimpa dan dilakukan perubahan Dropbox memeliki fitur versioning. Cara kembalikan file salah watermark sebagai berikut:

1. Buka file pdf, docx, excel, png, ataupun format apaan saja
2. Setelah file terbuka klik menu File
3. Pilih versioning 
4. Pilih perubahan yang terjadi
5. Klik tombol Restore yang berada di sudut kanan atas

Cara Membuat Password dan Disable Download

Untuk menerapkan security pada files atau folder yang akan disharing sobat bisa klik icon titik tiga pada folder atau nama file seperti berikut:

1. Pilih Folders atau Files yang akan diberikan password atau disable download
2. Klik icon titik tiga pada pojok kanan atas nama folder atau file.
3. Pilih Manage permissions
4. Klik icon gear sudut kanan atas pada popup
5. Pilih tab link for viewing
6. Silahkan tentukan jenis siapa akses pada Who has access
7. Masukkan password pada Require password
8. Geser toggle sampai on pada Disable download agar tidak mudah di download.
9. Klik tombol save jika sudah selesai makan file atau folder membutuhkan password dan disable download.

Semoga atrikel ini bermanfaat dan juga lupa share agar terus bermanfaat dan berguna untuk teman - teman yang membutuhkan.