3 Cara Menggabungkan Data di Excel Tanpa Kehilangan Format
Microsoft Excel sering digunakan untuk mengolah berbagai jenis data, namun banyak pengguna yang masih kebingungan saat menggabungkan data di Excel tanpa mengubah format. Terkadang hasil penggabungan malah membuat format angka, tanggal, atau teks jadi kacau, padahal tampilannya ingin tetap rapi seperti aslinya. Artikel ini akan membahas cara menggabungkan data di Excel tetap rapi dan tidak kehilangan format dengan mulai dari fungsi rumus, fitur bawaan Excel, hingga solusi otomatis agar hasil penggabungan tetap konsisten dan profesional.
Jika kamu ingin menggabungkan nama dengan lebih cepat, cek juga artikel kami tentang Cara Menggabungkan Nama Depan dan Nama Belakang di Excel Secara Cepat. Dan untuk panduan resmi dari Microsoft, kamu bisa merujuk ke laman ini: Microsoft Support – Combine text from two or more cells.
Jangan khawatir! Di artikel ini, kita akan bahas 3 cara efektif menggabungkan data di Excel tanpa mengubah format aslinya. Cara-cara ini cocok untuk pemula hingga pengguna mahir.
1. Gunakan Rumus TEXT dan CONCATENATE atau TEXTJOIN
Jika kamu menggabungkan kolom berisi angka dan tanggal, format bisa berubah. Solusinya, gunakan fungsi TEXT agar format tetap terjaga.
Contoh:
Misal, kamu punya:
- Tanggal di sel A2
- Nominal di sel B2
Gunakan rumus:
=TEXT(A2,"dd-mm-yyyy") & " - " & TEXT(B2,"Rp #,##0")
17-04-2025 - Rp 10,000
2. Paste Special > Values & Number Formats
Jika kamu sudah menggabungkan data dengan rumus dan ingin menyimpannya permanen, gunakan fitur Paste Special.
Langkah-langkah:
- Blok sel hasil rumus
- Tekan
Ctrl + Cuntuk copy - Klik kanan di sel tujuan
- Pilih Paste Special > Values and Number Formats
3. Power Query: Gabungkan dan Atur Format Otomatis
Untuk pengguna Excel tingkat lanjut, Power Query adalah solusi modern. Fitur ini cocok jika kamu sering menggabungkan banyak file atau sheet berbeda.
$ads={1}
Langkah-langkah:
- Klik tab Data > Get & Transform > Get Data
- Pilih file/sheet yang ingin digabung
- Di editor Power Query, atur ulang data dan ubah format kolom (klik kanan > Change Type)
- Klik Close & Load
Dengan Power Query, kamu bisa:
- Gabungkan data dari beberapa file
- Otomatiskan pembersihan dan pemformatan data
- Menjaga konsistensi format setiap kali data diperbarui
Sekarang kamu sudah tahu beberapa cara menggabungkan data di Excel tanpa kehilangan format,
baik dengan rumus TEXT, fitur Paste Special, maupun Power Query.
Metode ini sangat membantu dalam menjaga format angka dan tanggal tetap rapi,
terutama saat kamu ingin menggabungkan dua kolom di Excel atau menyatukan data teks yang berbeda.
Jika kamu sering bingung dengan penggabungan teks di Excel tanpa rumus ribet, tips ini bisa menjadi solusi praktis.
Untuk kamu yang masih pemula, mulai dari teknik dasar seperti 7 rumus yang disukai anak Gen Z hingga memahami format Excel yang tidak berubah saat digabung, semua bisa dilakukan dengan langkah sederhana.
Ingin jadi lebih jago Excel? Lanjutkan belajar lewat panduan kami lainnya di kategori 16 Cara Belajar Excel untuk Admin Toko , dan jangan ragu eksplorasi tips-tips lainnya agar kerja kamu makin cepat dan efisien.