Microsoft 365 Basic vs Microsoft 365 Pro: Perbedaan Fitur, Harga, dan Cloud Storage yang Wajib Diketahui
Banyak pengguna laptop dan PC mulai beralih dari Microsoft Office versi lama ke layanan berlangganan Microsoft 365. Namun muncul pertanyaan baru yang sering membuat bingung: lebih baik memilih Microsoft 365 Basic atau Microsoft 365 Pro?
Sekilas kedua paket ini terlihat hampir sama karena sama-sama berasal dari layanan Microsoft 365. Padahal jika diperhatikan lebih detail, perbedaan fitur, aplikasi Office, serta kapasitas penyimpanan cloud yang diberikan cukup signifikan.
Memahami perbedaan antara Microsoft 365 Basic dan Microsoft 365 Pro sangat penting sebelum berlangganan. Dengan mengetahui fitur yang didapatkan, pengguna bisa memilih paket yang benar-benar sesuai kebutuhan tanpa membayar lebih mahal dari yang diperlukan. Jika Anda ingin mengetahui perbandingan lengkap semua paket Office, baca juga artikel utama berikut Perbedaan Microsoft Office Student 2021, Office 365 Basic, dan Office 365 Pro
Mengenal Microsoft 365 Basic
Microsoft 365 Basic adalah paket langganan paling sederhana dalam ekosistem Microsoft 365. Paket ini lebih fokus pada layanan cloud storage dan fitur keamanan akun Microsoft.
Banyak pengguna memilih Microsoft 365 Basic karena biayanya relatif murah dibanding paket Microsoft 365 lainnya. Paket ini cocok bagi pengguna yang hanya membutuhkan penyimpanan cloud tambahan serta akses Office melalui browser.
Microsoft 365 Basic tidak menyediakan aplikasi Office desktop seperti Word atau Excel yang diinstal langsung di komputer. Sebagai gantinya, pengguna dapat menggunakan Office versi web melalui browser.
Fitur Microsoft 365 Basic
- OneDrive cloud storage 100 GB
- Outlook email bebas iklan
- Keamanan tambahan Microsoft Defender
- Akses Office Word, Excel, dan PowerPoint versi web
- Sinkronisasi file antar perangkat
Paket ini sangat cocok bagi pengguna yang lebih sering bekerja secara online dan menyimpan dokumen di cloud.
Mengenal Microsoft 365 Pro
Microsoft 365 Pro merupakan paket Microsoft 365 yang menawarkan fitur jauh lebih lengkap dibandingkan versi Basic. Paket ini biasanya tersedia dalam bentuk Microsoft 365 Personal atau Microsoft 365 Family.
Dengan Microsoft 365 Pro, pengguna mendapatkan aplikasi Office desktop lengkap yang dapat diinstal langsung di komputer. Selain itu pengguna juga mendapatkan penyimpanan cloud yang jauh lebih besar.
Paket ini sering digunakan oleh pekerja profesional, freelancer, maupun pengguna yang membutuhkan fitur Office lebih lengkap.
Fitur Microsoft 365 Pro
- Microsoft Word desktop
- Microsoft Excel desktop
- Microsoft PowerPoint desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Microsoft Teams
- OneDrive cloud storage hingga 1 TB
- Dapat digunakan di beberapa perangkat
- Update fitur otomatis
Fitur tersebut membuat Microsoft 365 Pro menjadi solusi lengkap bagi pengguna yang membutuhkan Office modern.
Perbedaan Microsoft 365 Basic vs Microsoft 365 Pro
Agar lebih mudah dipahami, berikut perbandingan utama antara kedua paket tersebut.
1. Aplikasi Office
Microsoft 365 Basic hanya menyediakan Office versi web melalui browser.
Sementara Microsoft 365 Pro menyediakan aplikasi Office desktop lengkap yang dapat diinstal di komputer.
2. Cloud Storage
Microsoft 365 Basic memberikan penyimpanan OneDrive sebesar 100 GB.
Microsoft 365 Pro memberikan penyimpanan OneDrive hingga 1 TB yang jauh lebih besar.
3. Jumlah Perangkat
Microsoft 365 Basic biasanya digunakan untuk satu akun tanpa instalasi aplikasi desktop.
Microsoft 365 Pro dapat digunakan di beberapa perangkat seperti laptop, PC, tablet, dan smartphone.
4. Update Fitur
Microsoft 365 Pro selalu mendapatkan update fitur terbaru dari Microsoft.
Microsoft 365 Basic lebih fokus pada layanan cloud tanpa aplikasi desktop.
5. Target Pengguna
Microsoft 365 Basic cocok untuk pengguna yang hanya membutuhkan penyimpanan cloud tambahan.
Microsoft 365 Pro cocok bagi pengguna yang membutuhkan aplikasi Office lengkap untuk bekerja.
Kapan Harus Memilih Microsoft 365 Basic?
Microsoft 365 Basic cocok bagi pengguna yang tidak membutuhkan aplikasi Office desktop. Jika Anda hanya membutuhkan tempat penyimpanan file di cloud serta email Outlook premium tanpa iklan, paket ini sudah cukup.
Paket ini juga cocok bagi pengguna yang sering menggunakan Office versi web melalui browser.
Dengan biaya yang lebih murah, Microsoft 365 Basic menjadi pilihan menarik untuk pengguna yang fokus pada penyimpanan data online.
Kapan Harus Memilih Microsoft 365 Pro?
Microsoft 365 Pro lebih cocok bagi pengguna yang bekerja menggunakan aplikasi Office setiap hari. Paket ini memberikan pengalaman Office lengkap dengan fitur terbaru.
Dengan penyimpanan OneDrive hingga 1 TB, pengguna juga bisa menyimpan dokumen, foto, maupun file kerja dengan aman di cloud.
Selain itu Microsoft 365 Pro juga memungkinkan penggunaan Office di berbagai perangkat sehingga sangat fleksibel.
Tips Memilih Paket Microsoft 365
Sebelum memutuskan berlangganan Microsoft 365, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.
- Pertimbangkan apakah membutuhkan aplikasi Office desktop
- Perhatikan kapasitas cloud storage yang diperlukan
- Sesuaikan paket dengan kebutuhan kerja atau belajar
- Bandingkan harga langganan tahunan
Dengan mempertimbangkan faktor tersebut, pengguna dapat memilih paket Microsoft 365 yang paling sesuai.
Kesimpulan
Perbedaan utama antara Microsoft 365 Basic dan Microsoft 365 Pro terletak pada aplikasi Office yang didapatkan serta kapasitas cloud storage.
Microsoft 365 Basic lebih fokus pada layanan cloud storage dan email premium, sedangkan Microsoft 365 Pro menawarkan paket Office lengkap dengan penyimpanan cloud besar serta update fitur terbaru.
Memilih paket yang tepat akan membantu Anda mendapatkan pengalaman Office yang lebih efisien sesuai kebutuhan kerja maupun belajar.