Cara Membuat MEMO (Part 1)


Cara Membuat MEMO (Part 1)


Menulis Heading Memo pada memo sangat dibutuhkan keteletian untuk menghindari beberapa kesalahan.


1. Ketik " MEMORANDUM " di bagian atas halaman. Nyatakan dokumen ini sebagai nota di awal. Label halaman " NOTA " 1,5 inci dari atas halaman. Masukan kata dalam huruf tebal pada baris pertama. Kamu dapat memusatkan pada baris ini atau kiri, sejajarkan. Kamu juga dapat memilih untuk membuat font yang lebih besar untuk kata tersebut.

  * Double spasi diantara garis menuju garis depan


2. Alamat tepat penerima. Sebuah memo merupakan komunikasi bisnis formal, dan kamu harus mengatasi pembaca secara resmi juga. Gunakan nama lengkap dan gelar orang kepada siapa kamu akan mengirim memo itu.

   * Jika mengirim memo kepada seluruh staf, kamu harus menulis : " TO : Semua Karyawan . "


3. Tambahkan penerima tambahan di baris CC. pada garis " CC " menunjukkan siapa yang akan menerima " Copy Courtesy " memo. Ini bukan kepada siapa memo itu diarahkan. Sebaliknya , ini adalah seseorang yang mungkin tetap perlu informasi tentang kebijakan atau masalah bahwa kamu menangani memo tersebut .


4. Tulis namamu digaris " FROM ". Judul perlu menyertakan siapa yang menulis dan mengirim memo. Nama lengkap dan jabatan ditulis dibaris ini.


5. Sertakan tanggal. Tuliskan tanggal, bulan dan tahun. Misalnya, tulis : " DATE : 5 Januari 2015" atau " DATE : 5 Januari 2015. "


6. Pilih frase spesifik untuk baris subjek. Baris subjek memberikan pembaca gambaran tentang apa memonya. Spesifik namun ringkas.
     *Misalnya, alih-alih menulis, " Ants " untuk subjek


7. Format judul benar. Judul harus dibagian atas halaman, sejajar dengan sisi kiri halaman. Huruf kapital " TO : " , " FROM : " , " DATE : " , dan " SUBJECT : " .

   * Sebuah contoh akan terlihat seperti :
TO : Nama dan jabatan penerima
FROM : Nama kamu dan judul pekerjaan
DATE : Tanggal lengkap ketika memo ditulis
SUBJECT : ( atau RE :) Tentang apa memonya (disorot dalam beberapa cara)
   * Ketika membangun judul, pastikan double spasi antara bagian dan sejajarkan teks .
   * Kamu dapat memilih untuk menambahkan garis dibawah menuju sepanjang jalan di halaman. Ini akan terpisah judul dari tubuh memo.

Untuk Artikel berikut akan segera kami update dan kami bagikan pada temen - temen semua.

via

Tags: